Codes centralisés
Tous les accès importants sont rangés dans un même module.
Module WelloGuest
Module Codes et accès : regroupez les informations sensibles au bon endroit
Présentez digicode, portail, interphone, boîte à clés, serrure connectée ou parking dans une section dédiée, claire et facile à retrouver.
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Accès au logement
Des codes lisibles sans conversation interminable
Les accès sont souvent les informations les plus critiques. Le module Codes et accès permet de les organiser proprement, avec des libellés simples et des consignes qui évitent les erreurs devant la porte.
- Regroupez digicode, portail, boîte à clés et serrure connectée.
- Ajoutez un libellé clair pour chaque code ou accès.
- Expliquez quand et comment utiliser chaque information.
- Modifiez un code sans renvoyer tout le message d’arrivée.
Bénéfices
Des accès plus simples à transmettre
Un module dédié évite de mélanger les codes avec le reste du message d’arrivée et rend l’information plus facile à corriger.
Arrivée plus fluide
Le voyageur sait quoi faire devant le portail, l’immeuble ou la porte.
Moins de relances
Les informations sont accessibles sans remonter la conversation.
Lien toujours valable
Un changement de code se fait dans le livret, sans remplacer le QR code.
Contenu conseillé
Que mettre dans Codes et accès ?
Le module doit être lisible en quelques secondes, surtout si le voyageur est devant la porte avec ses bagages.
- Un libellé par accès : portail, immeuble, boîte à clés, parking.
- Le code exact, avec une mise en forme facile à lire.
- Une phrase courte pour expliquer l’emplacement ou l’ordre d’utilisation.
- Une consigne de secours si l’accès ne fonctionne pas.
Portail voiture : 2580A. Porte d’entrée : 1479. Prenez ensuite l’ascenseur jusqu’au 3e étage.
La boîte à clés est fixée sur le mur à droite de la porte bleue. Code : 1947. Merci de mélanger les chiffres après usage.
La place 42 est au niveau -1. Utilisez le badge noir pour entrer et sortir du parking.
Configuration
Configurer vos accès proprement
Renseignez chaque accès comme une fiche courte pour éviter les confusions.
Listez les accès
Identifiez portail, immeuble, boîte à clés, parking ou serrure connectée.
Ajoutez les codes
Gardez une présentation claire et séparez chaque information.
Expliquez l’usage
Ajoutez une phrase qui indique où se trouve l’accès et quand l’utiliser.
Centralisez les codes dans un livret clair
Créez votre livret et remplacez les messages confus par une section accès simple à consulter.
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FAQ
Questions fréquentes sur le module Codes et accès
Puis-je modifier un code entre deux réservations ? +
Oui. Vous pouvez modifier les codes à tout moment dans le livret, sans changer le lien ni le QR code.
Puis-je ajouter plusieurs accès ? +
Oui. Vous pouvez séparer portail, immeuble, parking, boîte à clés ou serrure connectée.
Ce module remplace-t-il les informations d’arrivée ? +
Non. Il complète le module Arrivée : l’arrivée explique le parcours, Codes et accès range les informations sensibles.
Les voyageurs doivent-ils créer un compte ? +
Non. Ils consultent le livret depuis un lien ou un QR code.