À retenir
- Placez le QR code là où le voyageur cherche naturellement l’information.
- Faites pointer le QR code vers une page mobile claire, pas vers un document difficile à lire.
- Gardez le même lien quand vous mettez à jour les consignes.
Les meilleurs emplacements dans le logement
Le QR code doit être visible au moment où le voyageur en a besoin. Les emplacements les plus efficaces sont l’entrée, le salon, près de la box internet ou dans un petit support d’accueil. L’objectif n’est pas de multiplier les affiches, mais de rendre le livret facile à retrouver.
Un QR code peut aussi être envoyé par message avant l’arrivée sous forme de lien. Le voyageur prépare alors son trajet, puis retrouve les mêmes informations une fois sur place.
Ce que le QR code doit ouvrir
Un QR code seul n’a pas beaucoup de valeur. Ce qui compte, c’est la page derrière. Elle doit être rapide, lisible sur mobile et organisée autour des usages réels : arrivée, Wi‑Fi, codes, équipements, départ, contacts utiles et recommandations locales.
Avec un livret d’accueil digital, vous gardez une seule adresse à partager. Si le mot de passe Wi‑Fi change ou si une consigne de départ évolue, le QR code reste le même.
Pourquoi éviter le PDF imprimé
Un PDF peut dépanner, mais il devient vite pénible sur téléphone. Il se met aussi moins facilement à jour. À l’inverse, un livret web permet d’ajouter des photos, des liens, des modules courts et des informations consultables en quelques secondes.
C’est particulièrement utile pour les hôtes qui gèrent plusieurs logements ou pour les conciergeries qui veulent standardiser leur accueil sans perdre la personnalité de chaque bien.
Questions fréquentes
Faut-il mettre un QR code dans chaque pièce ?
Non. Mieux vaut un ou deux emplacements visibles et cohérents, par exemple l’entrée et la zone Wi‑Fi, plutôt que trop d’affichages.
Le QR code peut-il changer si je modifie mon livret ?
Avec WelloGuest, le QR code peut rester identique : vous mettez à jour le contenu du livret, pas l’adresse imprimée.
Un voyageur doit-il installer une application ?
Non, le livret WelloGuest s’ouvre depuis un navigateur mobile après scan du QR code ou clic sur un lien.