À retenir
- Annoncez le bénéfice : Wi‑Fi, arrivée, équipements et bonnes adresses.
- Gardez une zone blanche autour du code et un contraste élevé.
- Testez l’impression à la distance réelle avant de l’installer.
Le texte à placer au-dessus du QR code
Préférez « Toutes les informations du séjour » ou « Scannez pour le Wi‑Fi, les équipements et nos bonnes adresses » à un simple « QR code ». Le voyageur sait ce qu’il obtiendra et pourquoi le scan est utile.
Ajoutez le nom du logement ou votre logo pour rassurer. Si vous affichez un lien court sous le code, le guide reste accessible lorsque l’appareil photo ne reconnaît pas immédiatement le QR code.
Taille, contraste et finition
Utilisez un code sombre sur fond clair, sans image chargée derrière. Laissez une marge vide autour du motif et évitez une taille trop petite. Une affiche posée dans l’entrée doit être testée depuis la position normale du voyageur, pas seulement à quelques centimètres de l’écran.
Une finition mate limite les reflets. Vérifiez aussi que le cadre, le verre ou la plastification ne déforme pas le code sous l’éclairage du logement.
Les meilleurs emplacements
L’entrée convient au guide général. Près de la box, le QR code répond naturellement à la question du Wi‑Fi. Un second support peut être placé dans le dossier d’accueil ou sur le bureau. Évitez les zones humides, trop basses, cachées par une porte ou encombrées de publicités.
Il n’est pas nécessaire d’afficher un code dans chaque pièce. Le même livret reste disponible sur le téléphone après le premier scan.
La vérification avant impression
- Scannez depuis un iPhone et un téléphone Android.
- Testez en Wi‑Fi et en réseau mobile.
- Vérifiez que le bon livret s’ouvre.
- Contrôlez la lisibilité du titre et du lien de secours.
- Ouvrez la page sans être connecté au compte hôte.
Avec WelloGuest, le contenu peut évoluer sans modifier le QR code déjà imprimé.
Questions fréquentes
Quelle phrase mettre sur un panneau QR code ?
Indiquez le bénéfice concret, par exemple : « Scannez pour le Wi‑Fi, les consignes et nos bonnes adresses ».
Faut-il imprimer plusieurs QR codes différents ?
Pas nécessairement. Plusieurs supports peuvent mener au même livret, ce qui simplifie les mises à jour.
Le QR code doit-il être en noir et blanc ?
Il peut être personnalisé, mais conservez un contraste suffisant et testez systématiquement le scan après impression.